{"id":1631,"date":"2024-06-07T21:38:11","date_gmt":"2024-06-07T19:38:11","guid":{"rendered":"https:\/\/archives.sixt-sur-aff.fr\/?p=1631"},"modified":"2024-06-07T21:38:11","modified_gmt":"2024-06-07T19:38:11","slug":"les-donnees-en-question","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/archives.sixt-sur-aff.fr\/?p=1631","title":{"rendered":"Les donn\u00e9es en question"},"content":{"rendered":"\n
DONN\u00c9ES <\/span><\/strong>PERSONNELLES ET ARCHIVES HISTORIQUES<\/span><\/strong><\/h6>\n


L\u2019un des \u00e9v\u00e9nements marquants de l\u2019ann\u00e9e 2018 pour l\u2019ensemble de la population, les soci\u00e9t\u00e9s priv\u00e9es et organismes publics porta sur la protection des donn\u00e9es personnelles<\/strong> et la mise \u00e0 disposition de donn\u00e9es publiques<\/strong>. Mais qu\u2019est une donn\u00e9e ?<\/em> Tout simplement un mot, un chiffre, une date, un nom, un sigle, un symbole, permettant d\u2019identifier, directement ou indirectement, une personne physique ou morale, un lieu, un \u00e9v\u00e8nement, une p\u00e9riode\u2026<\/p>\n

Il convient de rappeler que les<\/strong> donn\u00e9es et les informations personnelles<\/strong> ont depuis toujours circul\u00e9 sur diff\u00e9rents supports (tablette en pierre, parchemin, papier et aujourd\u2019hui num\u00e9rique). Nous produisons tous des donn\u00e9es personnelles (commande en ligne\u2026), nous recevons \u00e9galement tous des donn\u00e9es personnelles (\u00e9change avec les associations, courriel \u00e0 destination de la Mairie\u2026) et nous partageons tous des donn\u00e9es personnelles (Facebook, skype, Linked\u2019In, Snapchat, jeux en ligne\u2026). Pour l\u2019ann\u00e9e 2018, trois points sont \u00e0 retenir :<\/p>\n

LE RGPD \u2013 L\u2019OPEN DATA \u2013 L\u2019ACCESSIBILIT\u00c9 AUX ARCHIVES COMMUNALES<\/em><\/span><\/p>\n


Le RGPD ou le traitement des donn\u00e9es personnelles<\/u><\/span>
<\/strong><\/p>\n

Dans ce contexte, le R\u00e8glement G\u00e9n\u00e9ral sur la Protection des Donn\u00e9es (RGPD) du 25 mai 2018, impose une information concise, transparente, compr\u00e9hensible et ais\u00e9ment accessible des personnes concern\u00e9es. Dans le cadre de son application et de la loi n\u00b078-17 du 6 janvier 1978 relative modifi\u00e9e \u00e0 l\u2019informatique, aux fichiers et aux libert\u00e9s, le traitement des donn\u00e9es et informations re\u00e7ues et produites par la Mairie de Sixt-sur-Aff rel\u00e8ve du champ d\u2019application de l\u2019Autorisation Unique AU-29 ainsi que de l\u2019instruction DAF\/DPACI\/RES\/2009\/018 et la pr\u00e9conisations relatives au tri et \u00e0 la conservation des archives produites par les communes DGP\/SIAF\/2014\/006.<\/p>\n

L\u2019application du R\u00e8glement G\u00e9n\u00e9ral sur la Protection des Donn\u00e9es (RGPD) a conduit les mairies \u00e0 s\u2019assurer qu\u2019elles sont en conformit\u00e9 avec ledit r\u00e8glement. S\u2019agissant de prot\u00e9ger ainsi que de contr\u00f4ler le mouvement, la conservation, la modification et l\u2019\u00e9limination des donn\u00e9es personnelles, les mairies ont d\u00fb modifier ou recourir \u00e0 de nouveaux formulaires. Certaines d\u00e9marches administratives ont \u00e9galement d\u00fb \u00eatre adapt\u00e9es. S’il est important de rappeler que le R\u00e8glement G\u00e9n\u00e9ral sur la Protection des Donn\u00e9es concerne, sans exception, tout le monde ; son application n\u00e9cessite de respecter quelques r\u00e8gle d’usage :<\/p>\n

– Toute demande fait l\u2019objet d\u2019un \u00e9crit (courrier, mail\u2026). Qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019une lettre ou d\u2019un message \u00e9lectronique, il est n\u00e9cessaire de mentionn\u00e9 l\u2019objet\/sujet.
– Pour qu\u2019une demande puisse \u00eatre trait\u00e9e, la personne demandeur transmettra les \u00e9l\u00e9ments n\u00e9cessaires ainsi que ceux qui peuvent lui \u00eatre demand\u00e9s en compl\u00e9ment.
– La personne demandeur devra communiquer son identit\u00e9 ainsi que son adresse postale. Elle peut, si elle le souhaite, indiquer ses coordonn\u00e9es t\u00e9l\u00e9phoniques.<\/p>\n

Ces \u00e9l\u00e9ments sont n\u00e9cessaires car dans le cas o\u00f9 la personne ne d\u00e9cline pas son identit\u00e9, et en application du CRPA et du RGPD, il peut ne pas \u00eatre donn\u00e9 suite \u00e0 la demande formul\u00e9e par \u00e9crite et\/ou oralement. De ce fait, leur application – du Code et du R\u00e8glement – peut impliquer un traitement plus long de l\u2019ensemble des demandes. Enfin, la personne demandeur peut contacter l’\u00e9tablissement public ou priv\u00e9, la collectivit\u00e9 ou l’association afin d’obtenir des renseignements ou\/et faire valoir ses droits sur ses donn\u00e9es personnelles (modification, rectification, suppression).<\/p>\n

Si le R\u00e8glement G\u00e9n\u00e9ral sur la Protection des Donn\u00e9es fait \u00e9tat que les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel doivent \u00eatre conserv\u00e9es pour la dur\u00e9e de leur utilit\u00e9, son application soul\u00e8ve plusieurs interrogations au regard du traitement des archives publiques. Au vu de l’article 89 relatif aux \u00ab\u00a0garanties et d\u00e9rogations applicables au traitement \u00e0 des fins archivistiques dans l’int\u00e9r\u00eat public, \u00e0 des fins de recherche scientifique ou historique ou \u00e0 des fins statistiques\u00a0\u00bb, les services d’archives peuvent poursuivre leurs missions. Pourtant, la mesure de pseudonymisation et le principe de minimisation des donn\u00e9es pr\u00e9sents dans ce m\u00eame texte conduisent \u00e0 remettre en question l’\u00e9chantillonnage, le tri et la s\u00e9lection qualitative ou d’un sp\u00e9cimen, des futures archives d\u00e9finitives. Comment alors pr\u00e9server l’H(h)istoire ?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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